Der Verwalter,
der nichts vergisst.

Mietwalter liest deine Belege, bereitet die Nebenkostenabrechnung vor und behält Fristen im Blick. Jeder Wert lässt sich bis zum Originalbeleg zurückverfolgen.

Mietwalter erinnert dich rechtzeitig an deine Fristen.
Belege lädst du hoch, statt sie abzutippen.
Zu jedem Wert findest du den passenden Beleg.
Bei allem Wichtigen fragt Mietwalter dich vorher.

Konto erstellen Funktionen ansehen

Du kannst dein Konto sofort selbst anlegen. Wenn du vorher Fragen hast, schreib uns an support@mietwalter.de.

Hosting und Verarbeitung in der EU DSGVO-konform Lückenlose Historie

Finanzdashboard

Zahlen, die du belegen kannst.

Reinertrag, Rendite, Kapitaldienst und Leerstand siehst du für dein ganzes Portfolio, für jedes Objekt und jede Einheit. Zu jeder Kennzahl zeigt Mietwalter, wie sie berechnet ist und woher jeder einzelne Wert stammt.

Drei Ebenen, ein Rechenweg Du klickst dich vom Portfolio über das Objekt bis zur Einheit, jeweils mit Wirtschaftsjahr und Stichtag. Renditen werden richtig gewichtet und nicht einfach gemittelt.
Du siehst, woher jeder Wert kommt Du siehst immer, ob ein Wert aus dem Vertrag stammt, gebucht, berechnet, geschätzt oder geplant ist. Ein Klick führt dich zur passenden Seite im Beleg.
Ehrlich, wenn etwas fehlt Kann Mietwalter einen Wert nicht sicher berechnen, steht dort „nicht ermittelbar" und keine Null, die alles in Ordnung aussehen lässt. Fehlen Objekte in einer Summe, siehst du, welche es sind.

Finanzen · Portfolio · Wirtschaftsjahr 2026 · Beispieldaten

Mieteingang September

4.760,00 €

Offene Posten

1.120,00 €

Nettoanfangsrendite

nicht ermittelbar

Verkehrswert fehlt

Ertragskaskade

Wirtschaftsjahr 2026

Soll-Kaltmiete 58.800,00 €

Leerstand −2.940,00 €

Bewirtschaftung −8.120,00 €

Reinertrag 47.740,00 €

Kapitaldienst −29.400,00 €

Cashflow 18.340,00 €

Betriebskosten
Durchlaufposten 8.400,00 €

Kaltwasser: 1.240,00 € aus WEG-Abrechnung 2024, S. 3. Beleg ansehen

Datenintegration

Deine Unterlagen kommen auf vier Wegen rein.

Ob fotografiert, aus dem Onlinebanking oder per E-Mail: Mietwalter verarbeitet alles auf dieselbe Weise und erkennt doppelte Belege von selbst.

Belege hochladen statt abtippen Ob PDF, Foto, Word oder Excel: Mietwalter erkennt, um welches Dokument es sich handelt, liest die Werte heraus und merkt sich genau, wo sie auf der Seite stehen.
Bankanbindung, die nur liest Mietwalter vergleicht die Miete laut Vertrag mit dem, was auf deinem Konto eingeht. Eindeutige Zahlungen ordnet er selbst zu, unklare legt er dir vor. Überweisungen löst Mietwalter nie aus.
Eigene E-Mail-Adresse für Belege Leite die Rechnung vom Handwerker einfach weiter. Der Anhang wird verarbeitet, als hättest du ihn hochgeladen.
Alles auf einmal einrichten Leg einen ganzen Ordner mit Belegen ab. Mietwalter wertet sie zusammen aus und macht daraus einen einzigen Vorschlag mit Objekten, Einheiten, Personen und Mietverhältnissen. Du entscheidest, ob du ihn übernimmst.

Material ablegen · Beispieldaten

Heizkostenabrechnung 2025.pdf

Abrechnungszeitraum01.01.2025 bis 31.12.2025 Beleg

Heizkosten gesamt3.418,90 € S. 2

Anteil Wohnung 1. OG612,40 € S. 3

Verbrauchunsicher, bitte prüfen Prüfen

Kommunikation

Post, die sich selbst sortiert.

Deine Post mit Mietern, Handwerkern und Hausverwaltungen ist nach Objekt sortiert, und Anhänge landen direkt in der Ablage. Alles, was Walter für dich verschickt hat, findest du in einem eigenen Ordner.

Ordentlich nach Objekt sortiert Ordner wie Posteingang, Wartet auf Antwort, Entwürfe und Von Walter gesendet halten alles übersichtlich. Aus jeder Unterhaltung machst du mit einem Klick einen Vorgang.
30 Sekunden zum Zurückholen Jede Nachricht kannst du nach dem Absenden noch bis zu 30 Sekunden lang zurückholen. Kommt eine Antwort, geht der passende Vorgang von selbst weiter.
Benachrichtigungen nach deinen Regeln In der App, per E-Mail oder als Push. Du legst für jede Art fest, wie du benachrichtigt wirst, bestimmst Ruhezeiten und bekommst Sammelmeldungen statt vieler Einzelnachrichten.

Korrespondenz · Beispieldaten

Posteingang 3 Von Walter 7 Wartet 2 Nach Objekt

Heizungsbau Vogt GmbH

Angebot Wartung Heizungsanlage, Lindenstraße 42

Wird gesendet. Noch 30 Sekunden zum Zurückholen

Freigaben

Walter bereitet vor. Du entscheidest.

Mietwalter nimmt dir die Arbeit ab, nicht die Entscheidung. Was an Mieter, Handwerker oder Verwaltung rausgeht, siehst du vorher und gibst es selbst frei.

Nichts geht ohne deine Freigabe raus Walter schreibt den Entwurf, hängt die passenden Belege an und legt dir den Vorgang hin. Gesendet wird erst, wenn du auf „Genehmigen" drückst.
Bearbeiten statt neu schreiben Passt dir eine Formulierung nicht, änderst du sie direkt im Entwurf oder lehnst den Vorschlag ab.
Kurz zurückholen Nach dem Genehmigen bleibt dir ein kurzer Moment, um es dir anders zu überlegen. Erst danach geht die Nachricht wirklich raus.

Arbeitsbereich · Vorgang · Beispieldaten

Angebot für Heizungswartung einholen

Lindenstraße 42 · fällig 30.09.2026

Wartet auf deine Freigabe. Bisher ist nichts rausgegangen.

Walter hat den Entwurf an Heizungsbau Vogt vorbereitet und den letzten Wartungsbeleg angehängt. Gesendet wird erst, wenn du es sagst.

Genehmigen und senden Bearbeiten Ablehnen

Sicherheit und Nachvollziehbarkeit

Nachvollziehbar, nicht nur richtig.

Eine Zahl, die niemand belegen kann, ist im Streitfall wertlos. Deshalb speichert Mietwalter zu jedem Wert, woher er stammt, und zu jeder Handlung, wer sie veranlasst hat.

Hosting und Verarbeitung in der EU

Deine Belege und Daten liegen auf Servern in der Europäischen Union und werden nach der DSGVO verarbeitet.

Herkunft für jeden Wert

Jede Zahl führt zurück zum Originalbeleg, bis auf die Seite und die Stelle, an der sie steht.

Lückenlose Historie

Mietwalter hält fest, wer wann was veranlasst oder freigegeben hat. Niemand kann das nachträglich unbemerkt ändern.

Freigeben kannst nur du

Auch Programme, die du mit Mietwalter verbindest, können Vorgänge nur vorschlagen. Die Freigabe liegt immer bei dir.

Was Mietwalter anders macht

Andere Programme wollen deine Zahlen. Walter holt sie sich.

Klassische Vermietersoftware ist ein besseres Formular: Du tippst ab, sie rechnet. Mietwalter dreht das um: Du lädst Belege hoch, er liest, rechnet, erinnert und fragt nach, bevor etwas rausgeht.

Liest statt abtippen

Hausgeld-, Heizkosten- und Handwerkerrechnungen hochladen oder per Mail weiterleiten. Die Werte stehen danach drin, mit Seite und Stelle im Beleg.

Denkt an Fristen, bevor du es musst

Abrechnungsfrist, Indexmiete, Wartungen: Walter legt die Vorgänge selbst an und bereitet sie vor. Du gibst frei.

Nachweisbar statt nur ausgerechnet

Jede Zahl in der Abrechnung kennt ihren Beleg. Fragt ein Mieter nach, zeigst du ihm die Stelle, statt einen Ordner zu suchen.

Mietwalter im Vergleich Preise: ab 15,00 € im Monat

Fang mit deinen ersten Belegen an.

Ob ein paar Wohnungen, ein Haus oder ein kleines Portfolio: Leg dein Konto an und lade deine ersten Belege hoch. Bei Fragen erreichst du uns unter support@mietwalter.de.

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Der Verwalter,der nichts vergisst.